O Rececionista e Administrativo é o cartão de visita de uma empresa, sendo este profissional quem faz o atendimento ao cliente da empresa. A forma de falar, agir e responder às necessidades dos clientes devem ser todas de acordo com a política da empresa. Um rececionista pode ser a porta de entrada para fechar uma venda, um serviço ou um negócio. O primeiro contato do cliente com a empresa é através deste profissional, por isso deve ser escolhido com muito cuidado. Realiza ainda trabalhos da rotina administrativa como enviar ou receber correspondências/produtos, arquivar documentos, marcar reuniões, registar informações e ocorrências, além do atendimento telefónico. Deve atualizar constantemente o conhecimento relacionado com a área, ter conhecimento de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, capacidade de administração de tempo e confiabilidade.
75 horas presenciais + 160 horas estágio (facultativo)
75 horas presenciais +
160 horas estágio (facultativo)
• Conhecer o perfil, funções, responsabilidades e tarefas de um profissional da área
• Adquirir conceitos e noções contabilísticas, passíveis de aplicação na área administrativa
• Saber como se organizam e hierarquizam diferentes estruturas empresariais
• Compreender a importância da gestão de tempo
• Distinguir diferentes tarefas administrativas, associadas ao funcionamento de diferentes departamentos empresariais
• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de uma empresa
• Desenvolver noções de priorização de tarefas e assuntos
• Rececionista
• Administrativo
• Assistente administrativo
• Assessor de direção
• Empresas do sector público e privado
• Pequenas e médias empresas
• Departamentos de apoio ao cliente
• Qualquer empresa, entidade ou organização que possua receção ou necessidade de apoio administrativo a um cargo, departamento, ou suporte à sua atividade em geral
Para aprovação o Formando terá que ter uma avaliação entre 10 e 20 Valores para obter Certificado de Formação Profissional de Acordo com a Portaria nº 474/2010.
CONTACTOS
220 158 422
229 419 319
932 268 383
913 444 744
geral@iplnt.pt
EMPRESA
Rua Campo Alegre, 464
4150-170 Porto